۳- نام فایل تصویر می‌تواند (اجباری نیست) به صورت زیر باشد:

نام فایل ارسالی باید به لاتین و به ترتیب شامل نام هنرمند، نام خانوادگی هنرمند، نام اثر، اندازهٔ اثر به سانتی‌متر (ابتدا ضلع بزرگتر) و سال شمسی خلق اثر باشد. برای مثال:

jpg.(سال شمسی خلق اثر)-(اندازهٔ اثر به سانتی‌متر)-(نام اثر)-(نام خانوادگی هنرمند)-(نام هنرمند)

reza-ahmadi-shine-100x70-1398.jpg

۴- نام فایل‌های غیر تصویری باید به صورت زیر باشد:

نام فایل ارسالی باید به لاتین و به ترتیب شامل نام هنرمند، نام خانوادگی هنرمند و نوع فایل (به صورت فینگلیش یا فارسی/انگلیسی) باشد. برای مثال:

jpg.(شناسنامه)-(نام خانوادگی هنرمند)-(نام هنرمند)

reza-ahmadi-shenasnameh.jpg